1. 首页
  2. app开发

如何邀请媒体?媒体邀请有哪些步骤和注意事项?

企业在进行新闻营销或举办大型品牌推广活动时,需要邀请媒体帮助宣传新闻稿和活动。为什么要邀请媒体,具体作用是什么?一是加大发布会传播速度,迅速提升企业影响力。

如何邀请媒体?媒体邀请有哪些步骤和注意事项?

企业在进行新闻营销或举办大型品牌推广活动时,需要邀请媒体帮助宣传新闻稿和活动。

为什么要邀请媒体,具体作用是什么?

一是加大发布会传播速度,迅速提升企业影响力。

二是企业举办活动时,媒体与企业深度合作,成为活动的组织者和合作单位,专题报道活动内容。

邀请方式有哪些?

1.企业公关部自请自来。

2.公关公司邀请。

3.网上邀请。

自己邀请媒体前的准备:

1.将活动时间设置精确到XX、XX、XX、XX日上午x、x时。可提前半小时通知媒体到岗,确保媒体精准到岗。

2.设定好活动的具体地址,并提前向媒体发送。

3.提前准备好资料袋,包括活动议程、新闻稿、礼品、其他活动信息等,在活动现场发给媒体记者。此外,准备媒体考勤签到表,并做好考勤标记。

4.拟定拟邀请的媒体单位,并准备邀请函。

5.确定具体邀请时间。一般提前3-5天发出邀请,活动前一天进行后续提醒。

6.邀请方式。一般来说,书面邀请更为正式严谨,熟悉的媒体记者也可以直接通过电话邀请。

应注意邀请:记者,不是媒体业务

系,应请之。当媒体业务人员表示期待发布会与企业有业务关联,并承诺帮助企业发表文章时,应直接予以拒绝。

正式开始邀请媒体的具体步骤是什么?

1.再次确认受邀媒体名单

2.致电参与媒体负责人邀请,并邮寄邀请函。

3.邀请后跟踪确认参加活动的具体人数、出席方式和媒体记者电话。

需要注意的是,邀请的技巧非常重要。记者应该会被吸引到现场,但发布的具体内容不能透露。

媒体上的邀请数量要适当。可邀请与企业有合作关系的记者参加。如果需要烘托现场气氛,可以适当邀请一些平面媒体记者和摄影师。

此外,活动开始时要发布新闻内容,记者可以提前完成采访工作,确保新闻发布顺利及时。

四、在现场设置独立性

设立签到台,安排礼仪接待,引入媒体记者进场。之后确认媒体返回时间,再次表示感谢。

五是后期跟进。要与媒体沟通有关新闻发布的情况,包括新闻发布图片。还要事先准备好媒体补充名单,在媒体退稿或审核不合格时采取相应措施。

六、合作反馈报告,每次发布会结束时,都要总结与各媒体的合作情况,持续做好每次活动的细节,了解媒体合作的传播程度是否能达到企业预期的方向,以便下次选择更合适的合作媒体单位。

当然,与媒体的合作不能仅仅停留在商业利益上。通常情况下,企业的公关部应该多与媒体互动。除了在社交平台上与媒体保持良好的沟通,过年期间也要适当送一些礼物和贺卡来维系关系。有较好的合作媒体可以组成公司专门的媒体传播群。如果不懂,也可以找专业平台,比如135小编或者鲨鱼创媒。

如何邀请媒体?媒体邀请有哪些步骤和注意事项?1

本文来自网络仅做展示,观点不代表云扬帆立场,转载请联系原作者。

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息

业务联系:scyiba

侵删专线:bfbmbhk

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

QR code